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信息服务 通知公告

关于做好《必威国际年鉴》(2019)撰稿工作的通知

发文单位: 发布时间:2020年04月17日 16 : 21 : 03

校内各单位:

结合近年来学校年鉴编撰的实际情况和有关经验,现就《必威国际年鉴》(2019)撰稿工作的有关事项通知如下:

一、撰稿重点

《必威国际年鉴》(2019)主要记录学校党的建设与思想政治工作,学校必威国际、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际交流与合作等各方面工作的进展情况;汇集学校重点工作、重要会议、重大决策和大型活动的文献资料;收录反映学校各方面发展情况的统计数据,重点反映一年来学校改革、建设和发展所取得的新成绩、新进展、新亮点和新特色。

二、撰稿要求

各学院、各单位所要提交的年鉴材料共包括如下三类(其中,第一类为必须提供的材料;第二、三类为有相关内容的单位才提供)。

第一类 撰写本学院、本单位年鉴(本部分内容收录学校机关各单位以及所有二级单位材料)

1. 字数控制在3000字以内。内容包括本学院、本单位一年来(2019年1月1日至2019年12月31日)完成工作、履行职能的基本情况,要着重突出本学院、本单位工作的亮点和特色。写作方法及要求参照往年。

2. 各学院、各单位提交材料的标题与《必威国际年鉴》(2018)中的标题相同。在第四部分(学校工作情况)中,仍然单列“师资培训与干部培训工作”条目,由教师培训学院和高师培训中心撰写有关内容,重点反映学校在教师培训方面的特色工作、亮点工作。

第二类 提供学校基本情况及部分人员名单

请相关单位按照2018年年鉴的范围和格式,提交2019年年鉴的内容。

1.请学校党政办公室提供:第五部分第一项“机构设置”之“党群部门”“行政、教辅部门”、“教学单位(仅限学院、附属单位)”、“挂靠单位”。

2.请组织部提供:第五部分第一项“机构设置”之“基层党组织”,以及第八部分第一项“学校领导职能部门和学院负责人”。

3. 请统战部提供:第八部分第六项《各级人大代表、政协委员、参事等名单》、第八部分第七项《民主党派基层组织、归国华侨联合会等干部名单》。

4.请人事处提供:第五部分第四项“教职工基本情况”、第八部分第二项“首席和特聘教授”、第八部分第四项“新增高级专业技术职务人员”、第八部分第五项《新增专家名单》。

5.请教务处提供:第五部分第二项“本科及专科专业设置”,包括表1《本科专业设置一览表》、表2《专科专业设置一览表》;第五部分第三项“学生基本情况”之表1《2019年度各教学单位本科学生人数统计》、表2《2019年度各教学单位专科学生人数统计》、表3《本科少数民族学生人数统计》(只统计2019年7月前的在校生)、表4《专科少数民族学生人数统计》(只统计2019年7月前的在校生)。一个民族单独一列,不将各民族情况在一格中概述。

6.请研究生院提供:第五部分第三项“学生基本情况”之表8《2019年度各教学单位硕士研究生人数统计》、表9《2019年度硕士研究生少数民族学生人数统计(只统计2019年7月前的在校生)》、表10《2019年度各教学单位博士研究生人数统计》、表11《2019年度博士研究生少数民族学生人数统计(只统计2019年7月前的在校生)》。第八部分第三项“博导”名单。

7.请人文社科处、科学技术处提供:第五部分第一项“机构设置”之“科研机构”,以及第五部分第五项“科研工作情况”。

8.请国有资产管理处提供:第五部分第六项“校舍基本情况”。

9.请继续教育学院提供:第五部分第一项“机构设置”之“教学单位”(仅限联合办学单位);第五部分第三项“学生基本情况”之表5“2019年度各办学单位成人教育学生人数统计”、表6“2019年度狮子山校区成教学生少数民族人数统计”、表7“2019年度全校自考脱产、业余类学生人数统计”。

10.请图书与档案信息中心提供:第五部分第七项“图书馆基本情况”。

第三类 提供本学院、本单位及师生员工获奖、获荣誉称号情况

1. 请各单位在提供相关项目信息及获奖内容时,明确该项目主持人、参与人,以及获奖人的单位名称和姓名,并将相关项目及获奖时间精确到月。

2. 将本学院、本单位及师生员工一年来获得省市厅级以上(含省市厅级)奖励、荣誉称号的情况分类填写在附表一《必威国际获奖情况登记表》、附表二《单位获奖情况登记表》、附表三《教职工团体获奖情况登记表》、附表四《教职工个人获奖情况登记表》、附表五《学生团体获奖情况登记表》、附表六《学生个人获奖情况登记表》中。

3. 两人及以上合作项目获奖为团体获奖,不纳入个人获奖统计。获奖团体一栏中,将团体内成员名单列入表格中,如表格空间不够,可另附表格,加以说明。

4. 请相关单位严格按照奖状证书中的获奖者、获奖时间、获奖名称或荣誉称号、颁奖单位和机构予以登记提交(以作品参加竞赛或评比的获奖,请提供作品全称);对于没有奖状证书的,请获奖者(单位和个人)提供详细的书面材料(如正式文件或官方获奖通知等,要求包括:获奖者、获奖时间、获奖名称或荣誉称号、颁奖单位和机构、参加竞赛或评比获奖的作品全称)。请勿简称、缩写以上信息,以便复核。

5. 若增补2018年的获奖情况,请注明“增补”字样,以区别是否已编入2018年年鉴。

6.科研获奖、教学获奖情况请人文社科处、科学技术处、教务处提供,各单位可不提交。

注:① 上述获奖表格电子版请到学校主网页通知公告栏、年鉴QQ群或年鉴微信群下载。

② 本科生民族情况、专科生民族情况、成人教育在校学生民族情况、硕士研究生民族情况相关表格各单位不单独提交,由档案馆牵头收集。

③ 各单位、教师团体和个人、学生团体和个人的校级获奖情况,由档案馆牵头,会同有关职能部门另行收集整理,各单位不再提交;校内各单位、协会、社团等自办活动的获奖情况,不再纳入年鉴范围,故各单位不再提交。

④ 涉及到单位、学院排序的表格等,请按照学校惯例予以排序(可参照《必威国际2018年年鉴》的排序方式)。

三、稿件报送

(一)年鉴文稿形成后,各学院、各单位主要负责人要认真审核内容,在纸质稿件上签字,并加盖单位公章后报送,并在年鉴文稿末注明年鉴联络人姓名及联系电话。

(二)报送时间

各学院、各单位撰写的年鉴(纸质版和电子版各一份)稿件请于2020年5月15日前报送。

(三)报送方式

第一类内容电子文档请发至邮箱5147195@ qq.com

联系人:校党委宣传部 何凤鸣 联系电话:84761779

第二、三类内容电子文档请发至邮箱107656256@qq.com

联系人:档案馆 冯敏 联系电话:84480448

上述两项内容纸质文档的报送方式:

成龙校区的单位报送至档案馆109室,联系人:冯敏

狮子山校区的单位报送至校党委宣传部(7教A区411室)联系人:何凤鸣

注:学校年鉴工作QQ群号:203585655

请各学院、各单位高度重视《必威国际年鉴》(2019)的撰稿工作,加强对撰稿工作的组织和领导,对稿件内容认真审核、严格把关,并按时交稿。

附件:2019年年鉴相关获奖表格.zip

附表一《必威国际获奖情况登记表》

附表二《单位获奖情况登记表》

附表三《教职工团体获奖情况登记表》

附表四《教职工个人获奖情况登记表》

附表五《学生团体获奖情况登记表》

附表六《学生个人获奖情况登记表》

必威国际党委宣传部

必威国际图书与档案信息中心

2020年4月17日